Trygghetscenter
Trygghet börjar med tydliga svar
Förstå hur BurnoutZero hanterar data, integritet och AI.
Underlag för samverkan och MBL
Ett startpaket för er som tar upp BurnoutZero i samverkan och MBL, med facket och skyddsombuden. Det ska göra medbestämmandet enkelt. Integritetsskyddet är inbyggt i programvaran, och paketet beskriver också vad det inte skyddar mot.
Senast uppdaterad 17 juni 2026.
Samtalspunkter
- Inga individuella medarbetaruppgifter visas för chefer eller arbetsgivare. Endast integritetsskyddade sammanställningar visas, med en lägsta nivå för k-anonymitet som upprätthålls i produkten.
- Deltagandet bygger på samtycke som kan återkallas när som helst. När samtycket återkallas tas medarbetaren bort ur varje siffra som beräknas därefter; siffror som redan har visats står kvar som de var.
- Medarbetare kan själva exportera och permanent radera sina egna uppgifter.
- Förinställningen Samverkan och MBL höjer den minsta gruppstorleken och använder den mest skyddande samtyckesnivån som standard.
- Organisationen kan ta fram ett daterat intyg som går att skriva ut och dokumenterar detta skydd och dess gränser, för facket och skyddsombuden.
Mall för konsekvensbedömning av dataskydd
- Ändamål: medarbetarnas välmående och förebyggande av utbrändhet, inte prestationsbedömning.
- Uppgiftskategorier: självrapporterade incheckningar, loggade aktiviteter och valfria metadata om mötesbelastning från kalendern.
- Rättslig grund och samtycke: aktivt, återkalleligt samtycke från varje medarbetare och skyddande standardinställningar med förinställningen Samverkan och MBL.
- Mottagare: chefer ser integritetsskyddade sammanställningar. Granska varje underbiträde och dess behandlingsplats i tillitscentret.
- Risker och åtgärder: återidentifiering motverkas med minsta gruppstorlek, skydd mot differensjämförelser och siffror som sparas en gång, med en kvarstående risk från den som redan vet vem som deltog eller som kan ändra i ett team; utvidgning av användningsområdet motverkas genom ändamålsbegränsning och att chefer aldrig ser enskildas poäng.
- Den registrerades rättigheter: självbetjäning för åtkomst (export) och radering, konfigurerbara lagringstider samt rättsliga bevarandekrav.
Vanliga frågor om medbestämmande
Kan en chef se hur en viss person mår?
Nej. Chefer ser endast siffror för teamet som omfattar minst 5 personer som har delat data under perioden (10 med förinställningen Samverkan och MBL), och programvaran accepterar ingen lägre inställning. Ingen vy, export eller API-funktion visar en enskild persons poäng eller incheckningar.
Vad händer om bara några få i teamet använder tjänsten?
Under den minsta gruppstorleken ser chefen ingen siffra för den gruppen.
Kan uppgifterna användas i ett utvecklings- eller bedömningssamtal?
Nej. Det är ett verktyg för välmående. Enskildas poäng visas aldrig för arbetsgivaren, och våra åtaganden om medarbetarnas rättigheter innebär att uppgifterna aldrig används mot en medarbetare.
Kan en medarbetare lämna tjänsten och ta med sig eller radera sina uppgifter?
Ja. Alla egna uppgifter kan exporteras med ett klick och raderas permanent via självbetjäning, när som helst.
I Sverige: MBL, skyddsombud och samverkan
Medbestämmandet i Sverige har egna regler. Här är var införandet av BurnoutZero kan beröra dem, med källan för varje del.
Senast uppdaterad 25 september 2026.
Förhandling och information enligt MBL
Har ni kollektivavtal kan införandet av BurnoutZero räknas som en viktigare förändring av arbetsförhållandena. Då ska ni enligt 11 § MBL förhandla med facket innan ni fattar beslut. Om förändringen är viktigare beror på er situation. Även när 11 § inte gäller kan facket begära förhandling enligt 12 §. Enligt 19 § ska ni fortlöpande hålla facket informerat, bland annat om riktlinjerna för personalpolitiken, och saknar ni kollektivavtal gäller informationsskyldigheten ändå mot fackförbund som har medlemmar hos er (19 a §).
Källa: Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL) (hämtad 25 september 2026)
Skyddsombud
På varje arbetsställe där minst fem arbetstagare regelbundet sysselsätts ska skyddsombud utses (arbetsmiljölagen 6 kap. 2 §). Om införandet av BurnoutZero bedöms beröra arbetsmetoder eller arbetsorganisation kan skyddsombudet behöva delta när det planeras (6 kap. 4 §), och skyddsombudet har rätt att ta del av de handlingar och upplysningar som uppdraget kräver (6 kap. 6 §). Det ni kan visa i produkten: chefer ser bara sammanställningar för grupper om minst 5 personer.
Källa: Arbetsmiljölag (1977:1160), 6 kap. (hämtad 25 september 2026)
Samverkan
Många arbetsplatser har ett lokalt överenskommet forum för samverkan, där arbetsgivaren, facket och skyddsombuden möts. Där kan det vara naturligt att ta upp BurnoutZero först, med det här underlaget och det utskrivbara intyget. Oberoende av det ska ni enligt AFS 2023:1 ge arbetstagarna och skyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet (6 §).
Källa: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (hämtad 25 september 2026)
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Enligt AFS 2023:1 ska ni undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna, även när förändringar planeras (11 §), och följa upp arbetsmiljöarbetet varje år (14 §). Enligt AFS 2023:2 kapitel 2 ska arbetsuppgifterna inte ge upphov till ohälsosam arbetsbelastning (6 §), och ni ska vidta de åtgärder som behövs för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa (9 §). BurnoutZeros sammanställningar för team kan ge underlag till den undersökningen och uppföljningen. De ersätter inte ert systematiska arbetsmiljöarbete, och själva införandet är en förändring som ni kan behöva riskbedöma (11 §). Reglerna i kapitel 2 ersatte AFS 2015:4, som upphävdes den 1 januari 2025.
Källor: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (hämtad 25 september 2026); Arbetsmiljöverket, AFS 2023:2 kapitel 2 Organisatorisk och social arbetsmiljö (hämtad 25 september 2026)
Det här är en sammanfattning som hjälp i förberedelserna, inte juridisk rådgivning. Om och hur reglerna gäller beror på er organisation och era kollektivavtal. Stäm av med er arbetsgivarorganisation eller er jurist.
Inloggade administratörer kan skapa ett daterat intyg som går att skriva ut på företagets sida för efterlevnad. Se även: Trygghetscenter · Medarbetarnas rättigheter · Öppenhet