Genomför en pilot som medarbetarna väljer att delta i

1. Varför den här guiden

Människor deltar när de förstår varför, vet att det är frivilligt, har tid och ser att något förändras. Press ger motsatt effekt: svaren blir mindre ärliga, och ett samtycke som ges under press är inget samtycke.

2. Före start (vecka 0)

• Utse en pilotansvarig som svarar på frågor och träffar oss vid start, dag 30 och dag 60.
• Informera fackliga företrädare innan ni startar, där ni har sådana (samverkan och MBL).
• Bestäm en sak som ni är beredda att göra när den första sammanställningen för ett team kommer, och säg det vid uppstarten.
• Skicka inbjudningarna under vecka 1. Var och en bestämmer själv om de vill delta och vad, om något, de vill dela.

3. Uppstartsbudskapet

Framförs av en chef, muntligt eller skriftligt, på ungefär två minuter. Anpassa orden men behåll varje punkt.

Vi provar BurnoutZero i 60 dagar, eftersom vi vill veta hur våra team mår och göra något utifrån det vi lär oss.

Det är frivilligt att delta. Det är också frivilligt vad du delar: du bestämmer i appen och kan ändra dig när som helst. Att säga nej, eller att sluta, får inga följder för dig.

En incheckning tar ungefär 30 sekunder. Det går bra att göra den på arbetstid.

Som organisation ser vi bara siffror för grupper, och bara för grupper med minst 5 personer. Vi ser aldrig något om dig som person, och hur många som deltar ser vi bara som ett ungefärligt intervall för en hel vecka.

När den första sammanställningen för teamet kommer ska vi [den sak ni bestämde vecka 0]. Vi berättar i Burnout Zero vad vi gjorde.

Har du frågor, fråga [er pilotansvariga].

4. Det här ska ni undvika

• Inga mål för deltagandet. Ett mål gör ett val till en förväntan.
• Inga påminnelser från chefer. Appen påminner dem som vill bli påminda; en påminnelse från en chef är press.
• Inga listor över vilka som har gått med. Ni kan inte få en sådan från oss, och att be folk rapportera det motverkar hela syftet.
• Inga priser och inga tävlingar mellan team. De belönar deltagande, inte ärliga svar.
• Fråga aldrig någon om deras svar. Det någon delar är deras eget.

5. Vecka 1 till 4

Det finns inget att jaga. En sammanställning för ett team visas när tillräckligt många som valt att dela deltar regelbundet, minst 5 per grupp; fram till dess står det i översikten varför den är tom. Deltagandet visas som ett ungefärligt veckointervall när tillräckligt många deltar två veckor i rad.

6. Genomgången efter 30 dagar (45 minuter)

1. Titta på de sammanställningar för teamen som har publicerats och på deltagandets intervall.
2. Välj en åtgärd för ett team.
3. Publicera den för teamet i översikten ("Ni sa, vi gjorde"), så att alla ser att deltagandet leder någonstans.
4. Bestäm vad ni ska titta på dag 60.

Om inget har publicerats: titta på gruppernas storlek, inte på personer. Planera för 8 till 10 regelbundna deltagare per grupp. En grupp som är för liten förblir tom så att ingen kan identifieras.

7. Dag 60: resultatrapporten

Resultatrapporten jämför vecka tre och fyra med pilotens sista två veckor och använder bara det som översikten redan har visat. Där en grupp var för liten står det så i stället för en siffra. Den beskriver vad som förändrades; den visar inte att BurnoutZero orsakade det.

8. Frågor som medarbetare ställer

Kan min chef se min poäng?

Nej. Din chef ser bara siffror för grupper med minst 5 personer, och aldrig något om dig som person.

Vad händer om jag inte vill dela?

Då låter du bli. Du kan använda appen bara för dig själv, inte dela något och ändra dig när som helst. Ingen får veta det.

Får jag göra det på arbetstid?

Ja. En incheckning tar ungefär 30 sekunder, och det går bra att göra den på arbetstid.

Vad händer med mina uppgifter efter piloten?

Dina egna incheckningar finns kvar i ditt eget konto, som du kan fortsätta använda eller radera när som helst. Organisationen har bara haft siffror för grupper.

Vem frågar jag?

Er pilotansvariga, eller oss på support@burnoutzero.com.